[共催イベント]火の国情報シンポジウム2019開催のご案内

IEEE Fukuoka Section, Computer Society Fukuoka Chapterが共催する火の国情報シンポジウム2019のご案内です。

□□□□□□□□ 火の国情報シンポジウム2019 □□□□□□□□□
主催:情報処理学会九州支部
共催:IEEE Fukuoka Section
   IEEE Fukuoka Section, Computer Society Fukuoka Chapter
   IEEE Fukuoka Section, Circuits and Systems Society Fukuoka Chapter
日程:2019年3月2日(土),3日(日)
会場:熊本大学 黒髪南キャンパス 工学部2号館
   (〒860-8555 熊本市中央区黒髪2-39-1)
   熊本大学黒髪南キャンパスへのアクセス
   https://www.kumamoto-u.ac.jp/campusjouhou/access
   熊本大学黒髪南キャンパスマップ (会場は正門から入って徒歩3分)
   https://www.kumamoto-u.ac.jp/campusjouhou/map_kurokami_2
   Google map http://bit.ly/kumamoto-u-bldg2
内容:一般講演
分野:情報科学,情報工学に関連する全分野
発表資格:制限はありません
発表申込期間:2018年12月下旬(予定) から 2019年1月24日(木)17:00まで
論文提出期間:2018年12月下旬(予定) から 2019年1月31日(木)17:00まで
シンポジウムWebページ:https://www.ipsj-kyushu.jp/events/hinokuni-init
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■発表申込■
(1) 申込方法
 発表申込フォームにて,論文題目・発表者・所属・連絡先(住所,tel/fax,e-mail)・アブストラクト(100字程度),キーワード等を記入してお申込ください.
 発表申込フォームは,シンポジウムWebページからリンクしています.
 キーワードは,情報処理学会の論文誌投稿用のキーワード( http://bit.ly/ipsj-keywords-j
)の中から3つ程度を選び,コードとともに記入ください.(例:2010101 グラフ理論,2010102 組み合わせ理論,... )
 なお,申込期間終了後,e-mail にて受付番号とパスワードを発行いたします.
 その受付番号を用いて,下記の ■論文について■ にしたがって論文を投稿してください.

 発表申込フォームに入力する際には,Web ブラウザとして Internet Exploreの使用を推奨します.
 発表申込フォームへの入力後,申込確認のメールが届きます.
 このメールに記載されたURLにアクセスすることで,発表申込が完了します.

(2) 申込期間
 2018年12月下旬(予定)  から 2019年1月24日(木)17:00まで

(3) 採録通知
 論文発表はできるだけ受け付ける予定ですが,希望の多い場合には制限させていただく場合があります.
 都合により採録できない論文については,2月1日(金)までに連絡いたします.
 2月1日(金)までに採否の連絡がない場合,以下の問合せ先までお問い合わせください.

(4) 参加費
 2,000円

(5) その他
 本年度は遠方学生への旅費の補助はありません.

■論文について■
(1) 分野
 情報科学,情報工学に関連する全分野

(2) 原稿形式
 論文原稿の形式は,情報処理学会研究会に準じます.
 http://www.ipsj.or.jp/kenkyukai/genko.html
 原稿は,A4用紙を縦に使った横書き2段組で,8ページまでとします.
 第1ページには,日本語と英語で,論文題目,著者名,所属,概要(日本語300字/英語100語)
 を記入してください.
 第1ページに本文を含んでかまいません.
 スタイルファイルを用いる場合には,次のヘッダが付くことを確認してください.
 「情報処理学会研究報告
  IPSJ SIG Technical Report」
 また,フッタの著作権表示の年は2019としてください.


(3) 原稿提出方法
 最終原稿のPDFファイルを 論文投稿フォーム から投稿してください.
 その際,申込時に発行された受付番号を用いて,ファイル名を「受付番号.pdf」としてください.
 なお,投稿は何度行っても構いません.締切前の最新の原稿を最終原稿といたします.
 「著作権譲渡契約書」の郵送は不要です。


(4) 問い合わせ先
 〒860-8555 熊本市中央区黒髪2-39-1 熊本大学 先端科学研究部 嵯峨 智
 E-mail: saga@cs.kumamoto-u.ac.jp

(5) 提出締切
 2019年1月31日(木) 17:00

(6) 奨励賞
 次の各号のすべてに該当する方は奨励賞の対象者となります.
 対象者の方は発表申込フォームにて,その旨をお知らせください(自薦).
 1. 講演日以降の4月1日において満35歳以下の者.
 2. 講演申込の際,講演者として登録しかつ講演を行った者.
 3. 本奨励賞を受けたことのない者.
 4. 情報処理学会の会員.
 なお,申込がない方は奨励賞の対象とはいたしませんので,ご注意ください.
 これまでの受賞者を https://www.ipsj-kyushu.jp/prizes/hinokuni-init[1]  でご覧いただけます.

(7) 最終原稿のWeb公開
 火の国情報シンポジウム開催日より,情報処理学会九州支部HPに最終原稿の電子ファイルを
  *全て* 公開する予定です (今年から非公開の扱いはありませんのでご注意ください).

■懇親会について■
 2019年3月2日(土金)のセッション終了後に,学内生協で懇親会を開催する予定です.
 参加される方は,発表申込もしくは原稿提出の際に,お知らせください.
 当日の受付もいたします.会費は3,000円の予定です.


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Subject: Invitation to 2019 "Hinokuni - Land of Fire" Information
         Processing Symposium


  □□□□□□□□ 火の国情報シンポジウム2019 □□□□□□□□□
  2019 "Hinokuni - Land of Fire" Information Processing Symposium

Hosted by     Kyushu Branch of the Information Processing Society
              of Japan
Cosponsored by
              IEEE Fukuoka Section
              IEEE Fukuoka Section, Computer Society Fukuoka Chapter
              IEEE Fukuoka Section, Circuits and Systems Society Fukuoka
              Chapter

Dates:
    March 2-3, 2019


Venue:
    Building #2, Faculty of Engineering, Kurokami-South Campus,
Kumamoto University
    (2-39-1, Kurokami, Kumamoto-city, Kumamoto, JAPAN 860-8555)
    https://www.kumamoto-u.ac.jp/campusjouhou/access
    https://www.kumamoto-u.ac.jp/campusjouhou/map_kurokami_2
    Google map http://bit.ly/kumamoto-u-bldg2

Symposium events:
    General presentations and lectures
Academic Fields:
    Entire area of information science and/or engineering
Eligibility:
    No special eligibility/ entitlement to apply
Application period:
    Late Dec.(TBD) to Thu., Jan.24 (duly by 5:00 p.m.)
Paper submission deadline:
    Late Dec.(TBD) to Thu., Jan.31 (duly by 5:00 p.m.)
Symposium webpage:
    https://www.ipsj-kyushu.jp/events/hinokuni-init

Applying for Presentation:
1) How to apply -

    Open the Application Form. Enter the title of the paper, name,
    affiliation and contact address/ telephone/ fax and e-mail of the
    applicant along with submission of the abstract (approx. 100
    words) and key words of the paper.  The Application Form is linked
    to the Symposium's webpage.  Choose preferably three keywords
    among a list shown in the following file;
     http://bit.ly/ipsj-keyword-e

    And submit with the attached codes;
    e.g. "2010101 graph theory", "2010102 theory of combination" et
    al.

    After the application is successfully accepted, your Reception
    Number and password will be given by e-mail.  Using the password,
    submit the whole paper according to the following "About the
    Paper".

    Use of Internet Explorer is recommended as the web browser when
    applying through the Application Form.  Upon completion of
    application to the form, an e-mail of confirmation will be sent to
    make sure of your application.  Access the URL shown in the
    e-mail, and your application will be finalized.

2) Application period -
    From the Late Dec.(TBD) to Thu., Jan.24 (duly by 5:00 p.m.)

3) Notification of selection results -
    As many number of presentation as possible will be accepted, but
    we may have to limit the number of candidates in case the
    submission of papers should exceed our capacity.  Authors of
    papers that are not to be chosen for presentation will be informed
    of the circumstances by Fri., Feb.1, 2019.  Should there be a
    case that no notification reaches with regard to the selection
    results, please contact the address or number as shown below.

4) Enrolment fee -
    \2,000 (JPY)

5) Others -
    This year, we have no financial support for students who are far from
    the venue.

Details about the academic paper:
1) Academic Fields -
    Entire area of information science and/or engineering

2) Manuscript format -
    The format of the paper to be submitted is subject to that of Information
    Processing Society of Japan. Please refer to the webpage as shown
    below for details.
         http://www.ipsj.or.jp/kenkyukai/genko.html
    Maximum volume of the article is eight(8) pages, written in a two
    column portrait layout on A4 sized papers.  On the first page, the
    title,author's name and affiliation and abstract of the academic
    paper are to be written down using both English and Japanese.
    Text sentences can be written on the first page, if applicable.
    When using a stylefile, please confirm it includes the following
    headers: IPSJ SIG Technical Report.  In addition, the year describing
    the copyright in the footer is 2019.

3) How to submit the paper -
    Please use our Submission Format to submit your manuscript made into
    a PDF file.  When submitting, your Reception Number issued on
    application must also be shown by naming your file as "the Reception
    Number.pdf".
    You can submit your manuscript more than once, deeming the final
    submission as the finalized version.

4) Contact address for inquiry -
    Satoshi Saga, Associate Professor,
    Faculty of Advanced Science and Technology, Kumamoto University
    507, General research Bldg., Faculty of Engineering Kumamoto University,
    2-39-1, Kurokami, Chuo-ku, Kumamoto, JAPAN 860-8555
    Tel: +81-96-342-3841
    E-mail: saga@cs.kumamoto-u.ac.jp, saga@saga-lab.org

5) Submission deadline -
    at 5:00 p.m., on Thursday, January 31th, 2019

6) Encouragement Awards -
    Those who come under all four categories as shown below are
    eligible for Encouragement Awards:
     1.  A presenter who is under 35 of age on Apr.1 coming after the
         presentation
     2.  A registered applicant as a presenter who actually has
         performed a presentation
     3.  A presenter who have never received an Encouragement Award
         prior to this Symposium
     4.  A member of Information Processing Society of Japan
    Please note that an eligible presenter who has gone through the
    appropriate application will be awarded.  Past award winners are
    shown at

      https://www.ipsj-kyushu.jp/prizes/hinokuni-init

7) Publishing finalized manuscripts on-line -
    From opening of the Symposium, electronic files of finalized
    manuscripts will be open to public.

The social gathering:
    After the session on Sat., March 21, 2019, a social gathering for
    the presenters will be held at the co‐op canteen.  Please let us
    know if you wish to attend it, or sign up for it at the reception
    desk on the day.  Pay \3,000(JPY) (the finalized amount will be
    announced later) to attend.